تنظيم المؤتمرات والفعاليات

Norda Maslak kongre katı, konaklama bölümünden bağımsız girişi, 900 m² fuayesi ve 12 toplantı salonuyla aynı gün içinde birden fazla etkinliği birbirine karıştırmadan yürütebilecek şekilde tasarlandı. MICE ekibimiz; toplantı (meeting), teşvik gezisi (incentive), kongre (conference) ve fuar/etkinlik (exhibition) organizasyonlarında ilk telefondan son katılımcının çıkışına kadar yanınızdadır.

Planlama nasıl ilerler?

• Teklif (24 saat): Katılımcı sayısı, tarih ve düzene göre salon, konaklama ve ikram içeren detaylı teklif.
• Keşif: Salon turu, yerleşim planı ve teknik ihtiyaç toplantısı; uzaktan katılım için canlı video tur.
• Operasyon planı: Dakika dakika etkinlik akışı, ikram saatleri, teknik prova ve kayıt süreci.
• Etkinlik günü: Koordinatörünüz, teknik ekip ve banket ekibi sahada; tek telefon numarası.
• Rapor: Katılım, ikram tüketimi ve karbon ayak izi raporu.

Toplantı günü paketi

Kişi başı fiyatlandırılan paketimize salon kullanımı, lazer projeksiyon veya LED ekran, ses sistemi ve mikrofonlar, 1 Gbps internet, flipchart ve kırtasiye, su ikramı, iki kahve molası ve öğle yemeği dahildir. Yarım gün paketlerde tek kahve molası ve öğle yemeği ya da akşam kokteyli seçilebilir.

Kongreler için

Çok salonlu kongrelerde paralel oturum planlaması, poster alanları, sponsor stant yerleşimi, konuşmacı hazırlık odası ve basın odası sağlıyoruz. Katılımcılarınız için web tabanlı oda rezervasyon sayfası ve kongreye özel indirim kodu oluşturuyor, oda bloğunu serbest bırakma takvimine göre esnek yönetiyoruz.