Kurumsal otel anlaşması: RFP hazırlarken sorulacak 8 soru

Şirketiniz için yıllık otel anlaşması yaparken fiyattan önce sormanız gereken iptal, son oda garantisi ve raporlama soruları.

Kurumsal seyahat bütçesinin en büyük kalemlerinden biri konaklamadır. Yılda yüzlerce gece konaklama yapan şirketler için otel teklif talebi (RFP) süreci, yalnızca en düşük fiyatı bulmak değil, esneklik ve öngörülebilirliği güvenceye almaktır.

1. Fiyat sezondan bağımsız mı?

Sabit fiyat mı, yoksa günlük en iyi fiyat üzerinden yüzde indirim mi? Fuar ve kongre haftalarında fiyatınızın ne olacağını mutlaka sorun.

2. Son oda garantisi var mı?

Anlaşmalı fiyatınız, otelin satışa açık son odası için de geçerli mi? Yoğun dönemlerde bu madde fiyattan daha değerli olabilir.

3. İptal koşulları nedir?

Giriş günü akşamına kadar ücretsiz iptal, planları sık değişen iş seyahatlerinde ciddi tasarruf sağlar.

4. Hafta sonu fiyatı ayrı mı?

İş otellerinde hafta sonu fiyatları genellikle daha düşüktür. Pazar girişli seyahatler için bu farkı anlaşmaya yazdırın.

5. Neler dahil?

Kahvaltı, Wi-Fi, fitness, otopark ve geç çıkış gibi kalemlerin anlaşmaya dahil olup olmadığını netleştirin.

6. Faturalama nasıl?

Aylık tek fatura ve vade, muhasebe yükünü ciddi biçimde azaltır. E-fatura sürecini ve fatura detay seviyesini sorun.

7. Raporlama sunuluyor mu?

Çalışan bazında konaklama raporu, seyahat politikası uyumu ve karbon emisyonu raporu kurumsal sürdürülebilirlik hedefleri için giderek önem kazanıyor.

8. Toplantı ihtiyaçları da kapsanabilir mi?

Aynı otelde yılda birkaç toplantı düzenliyorsanız toplantı odası kullanım hakkı veya toplantı paketi indirimini anlaşmaya eklemek toplam maliyeti düşürür.

Norda Maslak kurumsal anlaşma programının detaylarını Kurumsal Anlaşma sayfamızda bulabilir, teklif formundan başvurabilirsiniz.